MAK som organisme
Af: Forretningsudvalget
I weekenden den 20.- 21. marts 2010 var godt 25 MAK’ere samlet til forårets seminar, der satte fokus på den interne struktur og sammenhængskraft i MAK.
Selvom MAK er en forholdsvis lille organisation med godt 300 medlemmer og ca. 50 aktive er det langt fra alle i MAK der kender hinanden, og det er ikke altid man som frivillig i MAK har en helt klar fornemmelse af hvem og hvad MAK som organisation egentlig er.
Det kunne mærkes da seminaret åbnede med morgenmad lørdag morgen. Her var samlet en god blanding af både gamle og nye MAK’ere fra København og Århus. Der var gensynsglæde for mange. For nogle var det gensynet med gamle brigadekammerater man ikke havde set i flere måneder, for nogle gensynet med folk fra ens baggrundsgruppe man måske havde set i sidste uge, og for nogle gensynet med gamle MAK’ere man ikke havde set siden sidste eller forrige landsmøde. Men for alle var der, udover et glædeligt gensyn med de gamle, også et møde med nye ansigter. Der blev sat ansigt på den mail-adresse man så tit har skrevet til eller det navn man så tit har hørt, og man fik besvaret spørgsmål som hvem der egentlig sidder i FU, hvad MAKKULT egentlig laver og hvordan det egentlig går med Jinotegagruppens projekt.
Tisser MAK i badet?
Weekenden var sat af til at arbejde med MAK’s interne struktur og sammenhængskræft, et emne der før er blevet diskuteret i MAK, men næppe på samme manér som i denne weekend. Til at hjælpe os med denne proces havde vi besøg af to dygtige kaospiloter, Kasper og Maja, der sørgede for at det ikke blev en weekend med lange tunge diskussioner om organisationsstruktur, men en sjov og lærerig weekend hvor vi fik leget os frem til et godt resultat og et meget større kendskab til hinanden, os selv og vores muligheder med MAK.
Der kom mange forskellige forventninger på bordet da Kasper og Maja bad os starte med at ”checke in”: Nogle kom for at få afklaring på spørgsmålet om FU og PG’s roller, nogle kom for at arbejde med MAK’s interne kommunikation, nogle forventede en løsning på hvordan vi bliver bedre til at udveksle vores erfaringer eller på hvordan vi sørger for at inddrage hjemkomne brigadister og andre interesserede i MAK’s arbejde. Derudover forventede mange at få et bedre kendskab til de organer i organisationen som man ikke lige selv er en del af. Det var så Kasper og Majas opgave at sørge for at alle disse forventninger blev varetaget, og det gjorde de gennem øvelser, opgaver, spørgsmål og lege, nogle mere uventede end andre.
Vi fik talt med MAK’ere vi ikke kendte, vi fik delt succeshistorier og vi fik besvaret mere eller mindre ventede spørgsmål for hinanden, som fx ”Går du ind for en væbnet revolution?”, ”Synes du MAK er succesfuld?”, ”Mener du det er vigtigt med en stærk leder?” eller ”Tisser du i badet?”. I grupper fik vi visualiseret MAK’s nuværende struktur ud fra spørgsmålene: Hvad motiverer dig ved MAK’s struktur? Hvilke faresignaler er der? Hvad skal vi tage med videre i den nye struktur? Og hvad skal vi efterlade?
Organismen MAK
Vi fik set på MAK’s værdier, men uden at forfalde til lange taler. Vi skrev værdier ned og fordelte dem på gulvet, hvorefter vi blev bedt om at sortere dem og udvælge de vigtigste. Efter lange tavse kampe om ord som samarbejde, vedholdenhed, retfærdighed, gejst og sammenhold nåede vi frem til ordene solidaritet og engagement som alle kunne blive enige om var bærende for MAK. Det blev den sidste opgave på lørdagens program, før vi rundede en vellykket dag af med lækker mad, mojitos, reggaeton-musik og fest med en gruppe mennesker vi vist alle følte os en del tættere på.
Søndagens program gik under temaet lederskab, følgeskab og action, og disse begreber fik vi mærket på egen krop, da vi alle skulle stimle sammen i én stor klump og bevæge os rundt som én organisme, i MAK’s lokaler, ude på gaden og i den lokale 7/11.
Derefter delte vi os ind i grupper og diskuterede emnerne: PG og FU’s roller, MAK’s politiske engagement, MAK’s interne kommunikation og MAK’s fællesforum. Hver gruppe nåede frem til et løsningsforslag som de hver især går videre med.
Nye tiltag
De mest markante ændringer weekenden resulterede i er, at vi besluttede at nedlægge Projektgruppen og flytte dens opgaver til forretningsudvalget. Projektgruppens primære opgaver har tidligere været at varetage udbetalinger og ansættelsesforhold på MAK’s projekter, men da MAK i øjeblikket ikke har nogle store projekter med nogle ansatte, har det været svært for PG at finde deres rolle, derfor er gruppens opgaver nu overgået til forretningsudvalget. Udover de økonomiske og koordinerende opgaver PG har haft har gruppen også haft en funktion som samlende organ i MAK, da der oprindeligt har været en repræsentant fra hver baggrundsgruppe med i gruppen. For at varetage denne opgave som samlende organ blev det besluttet, at FU fire gange om året indkalder til et fællesmøde hvor hele organisationen er velkommen, og helst minimum én repræsentant fra hver baggrundsgruppe. På disse fællesmøder vil der være plads til at diskutere alt hvad der vedrører hele organisationen, lige fra politiske diskussioner, til diskussioner om struktur og kommunikation eller til planlægning af fælles aktiviteter, kampagner eller lignende. Indtil videre er det FU der står for indholdet på disse møder, men alle er selvfølgelig velkomne til at komme med input.
Derudover blev det besluttet at der skal afholdes to årlige hjemkomstweekender for henholdsvis Nicaraguabrigaden og Guatemalabrigaden, og at alle MAK’s grupper skal deltage om lørdagen i disse weekender, således at det både bliver en weekend for brigaden, men også en weekend for hele MAK.
Der blev også nedsat en gruppe der skal stå for at arrangere politiske møder internt i MAK. Der er mange der ønsker at vi bruger hinanden mere til at diskutere politik i MAK, måske så vi kan få uddybet vores politiske fundament og blive bedre til at tænke vores politiske vision ind i MAK’s arbejde. De første emner der vil blive bragt til debat bliver den danske udviklingspolitik og Corporate Social Responsibility.
Men udover disse konkrete tiltag har det mest mærkbare resultat af weekenden nok været at vi gik derfra med en følelse af at være en del af en samlet organisation. Vi håber meget at vi gennem de nye tiltag kan sørge for at denne følelse varer ved og at alle dem der ikke deltog på seminaret bliver en del af den. Vi glæder os derfor til at se jer alle til fremtidens seminarer, brigadehjemkomstweekender og fællesmøder.
