Skrevet af: Mikkel Møldrup-Lakjer
Ofte Stillede Spørgsmål om Mellemamerika Komiteens mailgrupper
Hvem har skrevet denne vejledning?
Denne vejledning er skrevet af en gruppebestyrer efter diskussion mellem mailgruppernes bestyrere og mailgruppernes brugere. Kommentarer og forslag kan sendes til forfatteren (se nederst).
Hvem kan optages i mailgrupperne?
Alle medlemmer af Mellemamerika Komiteen er velkomne hos foreningens mailgrupper hos Google Groups og Yahoo Groups. Her udveksles debatindlæg og nyheder fra Mellemamerika og fra foreningens arbejde.
Hvordan tilmelder jeg mig?
Skriv til den pågældende gruppes bestyrer og fortæl, hvem du er, for at tilmelde dig gruppen eller ændre din mailadresse. Kun medlemmer af Mellemamerika Komiteen optages på maillisterne, og derfor skal din tilmelding godkendes af en gruppebestyrer.
Hvordan afmelder jeg mig?
Du kan selv sætte dine postindstillinger hos Google Groups eller Yahoo Groups og evt. helt afmelde dig gruppen, hvis du på et tidspunkt ikke længere ønsker at modtage e-mails derfra (se hvordan nedenfor). Du kan også bede bestyreren af gruppen om hjælp til det samme.
Hvordan fungerer grupperne?
Når du er tilmeldt en gruppe modtager du den post, som sendes til gruppens adresse. Du kan også selv sende meddelelser til gruppen, men kun fra den adresse, du er tilmeldt gruppen med. (På den måde undgår vi spam). Vær opmærksom på, at mange grupper er sat sådan op, at dine svar på andres mails automatisk adresseres til hele gruppen og dermed automatisk sendes til alle dens medlemmer, med mindre du ændrer i modtageradressen.
Hvordan kan jeg bruge grupperne?
Før du poster et indlæg, skal du vurdere, om det hører hjemme i mailgrupperne. I IT-jargon kaldes bestyreren også for gruppens "moderator", men nogen egentlig ordstyrer har grupperne ikke. Derfor er det op til dig at bruge grupperne ansvarligt. Nogle grupper har stor trafik, og irrelevante mails er derfor ikke velset. Hvis indlægget kun er relevant for få medlemmer af mailgrupperne, bør du ikke bruge grupperne, men sende mails til de enkelte personer. Hvis du ikke kender deres mailadresser, kan du finde dem via gruppernes hjemmesider hos Google og Yahoo eller via intranettet på hjemmesiden.
Hvilken gruppe skal jeg skrive til?
Nedenfor kan du se en liste over foreningens generelle grupper. Overvej, hvilken der er bedst egnet for din meddelelse. Skriver du til en afdeling, en baggrundsgruppe eller hele foreningen? Medlemmer i Århus, Odense, Nicaragua og Guatemala er generelt ikke så interesserede i at høre om møder og arrangementer i København; ligesom makdebats 145 medlemmer ikke behøver læse en indkaldelse til et baggrundsgruppemøde i Århus. I stedet kan du bruge de specifikke mailgrupper for afdelinger og baggrundsgrupper.
Spørgsmål til en enkelt baggrundsgruppe eller til Forretningsudvalget, bør ikke sendes til den generelle makdebat, men til gruppens kontaktperson eller til gruppen makfu (se nedenfor).
Hvordan svarer jeg på et indlæg?
Når du svarer på et spørgsmål i et andet indlæg, bør du normalt svare direkte til spørgeren og ikke til hele gruppen. Kun hvis svaret er relevant for mange medlemmer af gruppen, bør du svare via mailgruppen.
Hvilken emnetitel skal jeg give mit indlæg?
De fleste af os modtager så mange mails, at vi kun ser et mindre antal nærmere efter. Derfor bør du tænke på, hvordan du kan gøre det nemmere for modtageren at se, hvilke mails, der er mest relevante.
Du bør rette i emnetitlen, så den svarer til den nye meddelelses indhold, når diskussionen tager en ny drejning. Ellers kan du ikke regne med, at din e-mail bliver læst.
Eksempler på dårlige emnetitler er:
- Til Ole [personlige mails bør ikke forekomme i mailgrupperne]
- HJÆLP!!!! [ingen grund til at råbe]
- Kan nogen hjælpe? [titlen siger intet om meddelelsens indhold]
- Re: Digest Number 915 [titel fra sammendrag ikke rettet]
- Re: Sv: Re: Vs:(Sv: Møde) [intetsigende titel med overflødige tags]
Eksempler på gode emnetitler er:
- Muligheder og begrænsninger ved at gå ind i Kaffeklubben [debatoplæg]
- Referat af FU-møde d. 15.09.64 [referat af generel interesse]
- Kom til CONIC-støttefest i Århus d. 11.11.07 [formål, tid og sted fremgår]
Hvorfor modtager jeg ingen mails fra grupperne?
Visse gratis webmail-services har problemer med at kommunikere rigtigt med Yahoo Groups (eller omvendt?). Især Hotmail-konti er dårligt egnede til brug sammen med Yahoo Groups. Da Hotmail og Yahoo er konkurrenter, er der ikke udsigt til at dette problem vil blive løst. I stedet kan anbefales at oprette en konto hos Yahoo - så er der også umiddelbar adgang til Yahoo gruppernes websider. Hvis du har mistanke om, at der er noget galt, kan du logge på Yahoo Groups og tjekke din kontos status, eller du kan bede en bestyrer om at gøre det for dig.
Hvilke mailgrupper kan jeg tilmelde mig?
Følgende grupper er åbne for alle:
makdebat:
Generel debat og nyheder
Bestyrer: Mikkel Møldrup-Lakjer (mikkel@fabel.dk)
Bestyrer: Morten Ø. Christensen (morten@oech.dk)
makguatemala:
Debat og nyheder fra Guatemala
Bestyrer: Peter Sig Kristensen (polka @ vip. cybercity. dk)
(Fjern alle mellemrum fra adressen).
makaarhus:
Nyt fra afdelingen i Århus
Bestyrer: Anders Frost Larsen (anders @ deeper. dk)
(Fjern alle mellemrum fra adressen).
makkbh:
Nyt fra afdelingen i København
Bestyrer: Morten Ø. Christensen (morten@oech.dk)
Specifikke grupper:
Foruden de ovennævnte grupper har mange af foreningens arbejdsgrupper specifikke mailgrupper for deres medlemmer. Hvis du ønsker at blive tilmeldt én af disse mailgrupper skal du henvende dig til den relevante arbejdsgruppe.
Medlemmer af Projektgruppen kan skrive til Morten Ø. Christensen (morten@oech.dk) for at tilmelde sig makprojekt. Husk at fortælle hvilken arbejdsgruppe du repræsenterer i Projektgruppen, når du skriver til Morten.
Hvordan ændrer jeg mine indstillinger for medlemskab af en Yahoo-gruppe?
For at ændre sine indstillinger hos Yahoo Groups kræves to ting:
- en Yahoo-id (f.eks. en Yahoo Mail-konto)
- en lænke mellem din Yahoo-id og den e-mailadresse, du er tilmeldt Yahoogruppen med - så Yahoo ved, at Yahoo-identiteten og e-mailadressen tilhører den samme person.
Når du logger på hos Yahoo Groups kan du ændre dine indstillinger for den enkelte gruppe. Skal du f.eks. ud at rejse i længere tid kan du her midlertidigt afbestille e-mails til din indbakke, men stadig læse meddelelserne på gruppens hjemmeside mens du er væk. Eller du kan bestille et dagligt sammendrag, så du højst modtager én mail fra hver gruppe om dagen.
NB: Desværre arkiverer Yahoo Groups ikke længere vedhæftede filer. Bl.a. derfor er trafikken hos makdebat blevet flyttet til Google Groups d. 24. august 2006. Der er dog stadig adgang til makdebats arkiv og dokumenter hos Yahoo Groups.
O.k., men hvordan gør jeg så?
- Hvis du ikke har en Yahoo-id (f.eks. en e-mailadresse) allerede, så opret en hos http://uk.groups.yahoo.com
- Log ind med din Yahoo-id hos www.yahoogrupper.dk
- Vælg: "My groups" for at se, hvilke grupper der er knyttet til denne ID.
- Brug guiden "Don't see all your groups?" nederst på siden, hvis du ikke kan se dine grupper.
- I "Find my groups" kan du søge efter grupperne - f.eks. makdebat. Du skal oplyse den e-mailadresse, som du har tilmeldt gruppen, hvis den ikke allerede er knyttet til din Yahoo-id og optræder på den viste liste.
- Hvis du giver Yahoo en ny e-mailadresse skal lænken ml. dén og din Yahoo-id bekræftes. Det gør du ved at læse mailen fra Yahoo i din indbakke og følge instruksen dér.
- Tryk "Continue" og søg efter grupper igen.
- Gå til "My groups" og se de fundne grupper.
- Klik på f.eks. makaarhus og se gruppens abonnenter og tidligere meddelelser i gruppens arkiv i menuen til venstre samt dine personlige postindstillinger ude til højre.
En tilsvarende procedure kan bruges hos Google Groups.
Og læn dig så tilbage og nyd at du netop er blevet superbruger af mailgrupper.
God fornøjelse.
Fik du ikke svar på dit spørgsmål? Har du et forslag?
Så skriv til Mikkel Møldrup-Lakjer:
mikkel@fabel.dk
